Организация работ управляющего.

Статус: подчиняется директору, делегирует полномочия риэлтеру, клиент – менеджеру, уборщице. Является УПА.

Рабочее время: с 9.00 до 18.00. перерыв с 12.00. до 12.50., выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. Самостоятельно планирует свой рабочий день.

Штатный сотрудник компании. Рабочие место - офис компании.

Предусмотрен корпоративный мобильный телефон.

Рекомендовано пятьдесят процентов рабочего времени уделять личным контактам с клиентами.

Основные функции управляющего.

Управляет работой офиса в соответствии с графиком. Открывает и закрывает офис. Отвечает за бесперебойную работу технических систем в т.ч. телефонии, оргтехники, программного обеспечения. Отвечает за порядок и противопожарную безопасность. Размещает материалы на стеллаже «Типовые документы». Хранит коды доступа и техническую документацию. Отвечает за охрану труда сотрудников. Организует соблюдение режима секретности. Ежедневное основное внимание продажам.

Контролирует исполнение регламентов риэлтерами, менеджерами, принимает соответствующие меры. Создает рабочую атмосферу и деловой настрой. Регулирует конфликтные ситуации между сотрудниками. Рассчитывает вознаграждение сотрудников. Открывает вакансии основных сотрудников, рекрутирует, обучает, стажирует. Разрабатывает семинары, мастер классы.

Руководит оперативной работой с клиентами по существу. Подписывает договоры с клиентами от имени компании. Контролирует поступление денег от клиентов. Представляет компанию при разборе и урегулировании конфликтных ситуаций. Подписывает акты риэлтерской оценки. Хранит договоры и другие документы по проданным услугам. Отвечает за постановку работы по приему, разнесению и хранению коммерческой информации.

Организует процесс продвижения объектов и риэлтеров. Организует своевременный сбор, редактирование, отправку рекламных текстов. Организует процесс заказа, изготовления и учет наружной рекламы (растяжек). Отвечает за освящение рекламного короба на фасаде офиса.

Исполняет требования действующего законодательства РФ в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Сверяет данные и представляет директору для подписания акты-сверки выполненных работ с поставщиками рекламы, интернет и телефонных услуг. Консультирует риэлтеров и менеджеров.